Notion lanza Notion Mail, nuevo cliente de correo impulsado por IA

Notion ha lanzado un nuevo cliente de correo electrónico que se integrará a su suite de herramientas de productividad. Conocido como Notion Mail, la aplicación busca transformar la forma en que los usuarios interactúan con su bandeja de entrada. El cliente combina el enfoque modular que caracteriza a la compañía con la automatización inteligente impulsada por la IA.

De acuerdo con una publicación en su blog, Notion Mail es el tercer producto principal del ecosistema de la compañía, después de su aplicación principal y Notion Calendar. El cliente de correo está basado en Gmail y ofrece un diseño centrado en el usuario, priorizando la integración con las herramientas de flujo de trabajo.

En términos prácticos, Notion Mail está enfocado a los usuarios que quieren filtrar, ordenar y automatizar sus mensajes. La base del nuevo cliente es su sistema de etiquetado y organización impulsado por la IA de Notion AI.

En lugar de depender de filtros estáticos o de una clasificación basada en reglas básicas, Notion Mail introduce "Vistas" dinámicas, que consisten en colecciones de correos electrónicos basadas en criterios definidos por el usuario. Estas Vistas funcionan como consultas de bases de datos, lo que permite crear secciones persistentes en la bandeja de entrada adaptadas a cualquier necesidad.

Esta función se aleja de los sistemas tradicionales basados en carpetas o categorías que encontramos en Gmail y Outlook. Cada Vista puede combinar múltiples filtros (como remitente, tema o contexto inferido) en un segmento dinámico que se aloja en la bandeja de entrada. Al estar basado en Gmail, el sistema es compatible con las etiquetas nativas de Google, pero ofrece una interfaz más flexible para gestionar el correo electrónico.

Notion Mail ofrece personalización impulsada por IA

Una de las características más llamativas de Notion Mail es la posibilidad de entrenar a la IA de acuerdo con las preferencias del usuario. Las personas pueden marcar qué tipos de correos electrónicos deben priorizarse, y el sistema comenzará a etiquetar y reordenar automáticamente los mensajes según corresponda.

Esta función de etiquetado por IA se activa mediante un botón contextual de "etiquetado automático similar", ubicado en la parte superior de los hilos de correo electrónico. El sistema analiza el contenido, no solo los remitentes o los asuntos, para identificar mensajes coincidentes. Si bien el etiquetado por IA no es perfecto, ofrece una mejora significativa respecto a los filtros convencionales basados en reglas.

Además del sistema de organización por IA, Notion Mail introduce varias mejoras que apuntan a reducir la fricción en la comunicación diaria. Los usuarios pueden insertar fragmentos de correo electrónico reutilizables, invocar comandos para formatear el texto o programar reuniones con ayuda de Notion Calendar. Estas funciones están diseñadas para agilizar tareas repetitivas y reducir el tiempo dedicado a enviar correos.

Por otro lado, Notion AI puede ayudar a redactar o editar correos electrónicos. Los usuarios pueden pedirle a la IA que escriba introducciones o resuma respuestas, convirtiéndola en un asistente de redacción integrado. Notion, al igual que Google, Microsoft y otras tecnológicas, ha apostado con fuerza por integrar la IA generativa en todas sus herramientas.

Cuánto cuesta Notion Mail y cómo descargarlo

A pesar de los beneficios, Notion Mail tiene algunas limitaciones. La versión actual solo es compatible con Gmail y no permite gestionar varias cuentas de correo simultáneamente, por lo que los usuarios deben cambiar de cuenta manualmente. Además, el cliente de correo solo está disponible en la web y macOS, con una versión para iOS en camino.

Aquellos que quieran probarlo podrán hacerlo desde hoy. Solo necesitan conectar su cuenta de Gmail y comenzar a usarlo gratis en la web o a través de la app para macOS. Notion Mail solo está disponible en inglés, aunque se ofrecerá soporte para español y otros 12 idiomas que ya son compatibles con Notion.